افرادی که می توانند به اطلاعات سایت دسترسی داشته باشند به سه دسته تعریف می شوند: 1. **مالک شرکت:** وی کسی است که یک شرکت را در سامانه ایجاد نموده است. 1. **ایجاد کننده ی اطلاعات:** وی کسی است که یک داده را ایجاد می کند. 1. **مَن دِی:** عبارت اند از تیم فنی و پشتیبانی سامانه. #### سیاست ها: 1. دسترسی به اطلاعات با طبقه بندی سازمانی توسط مالک هر شرکت کنترل می گردد. وی می تواند دسترسی به این اطلاعات را برای سایر اعضای شرکت خود نیز فراهم نماید. 1. امکان دسترسی به کلیه اطلاعات سازمانی، عمومی و شخصی برای مَن دِی در جهت عیب یابی، رفع خطاهای احتمالی و همچنین پشتیبانی فراهم می باشد. 1. ایجاد کننده ی اطلاعات حق درخواست ویرایش و یا عدم نمایش اطلاعات شخصی و عمومی که خود ایجاد نموده است را دارد. در صورتی که این امکان برای وی در سامانه فراهم شده باشد وی می تواند از داخل سامانه اقدام نماید و در سایر موارد که امکان آن در سامانه دیده نشده است با مکاتبه و ارتباط با واحد های پشتیبان درخواست وی انجام خواهد شد. 1. در خصوص اطلاعات سازمانی، مالک شرکت کنترل کننده ی اطلاعاتی است که در زیرمجموعه ی آن شرکت ایجاد می گردد و ایجاد کننده ی اطلاعات، تنها امکان ویرایش و یا حذف اطلاعاتی را دارد که دسترسی به آن توسط مالک شرکت به وی تخصیص یافته باشد.