####مادامی که کارهای در حال انجام کاهش می‌یابند، محدودیت‌ها ظاهر می‌شوند. همه تیم‌ها با یک سقف محدودیت عامی شروع بکار می‌کنند. در آن زمان، اکثر انرژی صرف ایجاد چرخه و اطمینان از اینکه سازمان تمامی پشتیبانی‌های مورد نیاز خود را دریافت می‌کند، خواهد شد. در ابتدا مدیران مدنظر دارند تا چندین پروژه را بطور همزمان پیش برند اما بعد از چند هفته مشخص می‌شود که به اندازه کافی ظرفیت، جهت پرداختن به پروژه‌هایی با اولویت پایین وجود ندارد. فقط یک نگاه جزئی و سریع به بورد کار لازم است تا متوجه شویم هیچ‌کدام از کارهای با اولویت پایین شروع نشده است. این امر به مدیران یادآوری می‌کند تا تعداد پروژه‌های هر تیم را کاهش دهد. به مرور زمان، وقتی فرآیند گردش برای کارهای با اولویت بالا باثبات‌تر می‌شود، سقف را محدودتر می‌نماییم. این کار با کاهش پروژه‌های فعال از 3 عدد به 2 و سپس 1 صورت می‌پذیرد. وقتی این اتفاق می‌افتد، محدودیت‌های خارج از تیم کم‌کم خودنمایی می‌کنند. اعضای تیم گزارش‌هایی مبتنی بر عدم دریافت کمک به موقع از طرف دیگر تیم‌ها اعلام نموده و توجه مدیران به این موضوع جلب می‌شود.  موارد دیگری که ممکن است به وجود بیاید شامل تأثیر بد ورودی‌های یک تیم است که از تیم دیگری دریافت کرده و روی بازدهی تأثیر می‌گذارد. گردش سریع و روان وقتی که ورودی‌ها دائما نیاز به اصلاح دارند کار سختی است. این مشکلات قبل از اینکه کار شروع شود قابل مشاهده بودند. مسئله این بود که «ابتدا باید به کدام مساله پرداخت؟» و به یک توافق جمعی برسیم. با استفاده از بورد کانبان همه می‌توانند ببینند یک مشکل خاص چگونه روی گردش تأثیر می‌گذارد، کدام سرعت مواجه شدن با مسائل در محدوده سازمانی را تسهیل می‌کند. <p> </p> <br> ####بورد به مرور زمان تغییر می‌کند تمامی بوردهای کانبان در طول مسیر تغییر می‌کنند. معمولا دو یا سه طراحی مجدد قبل از رسیدن به یک طرح‌بندی مطلوب اتفاق می‌افتد. بنابراین وقت گذاشتن بیش از حد روی چیدمان اولیه اتلاف وقت تلقی می‌شود. مطمئن باشید که تغییر بورد به راحتی امکان‌پذیر است. ما از نوارچسب‌های سیاه برای طرح‌بندی استفاده کردیم. آنها به راحتی قابل تغییر و همچنین قابل استفاده بر روی دیوار و تخته سفید هستند. راه دیگر، کشیدن خطوط جدولی با استفاده از ماژیک است. شکل پایین نمونه‌ای از طرح بهینه شده است. در ابتدا اولویت‌ها بطور متداول جابجا می‌شوند، بنابراین تیم برای جلوگیری از جابجایی کل ستون‌ها به سمت عقب و جلو، یک عدد که بیانگر اولویت است بالای هر ستون قرار می‌دهد.  شکل 14. بورد کانبان اولیه به همراه اعداد نمایانگر اولویت‌های فعلی <p> </p> <br> ####واهمه‌ای از تجربه و شکست نداشته باشید. درسی که من از این قضایا گرفته‌ام این است که در واقع هیچ نقطه پایانی وجود ندارد. تنها تجربیات و آموختنی‌های بی پایان وجود دارند. هرگز شکست نخوردن به معنی یاد نگرفتن است. ما چندین بار در طول مسیر شکست خوردیم (طراحی بد بورد، تخمین‌ها ،burndownهای تکراری و غیره) اما هر دفعه یک چیز جدید و مهم آموختیم. اگر دست از تلاش برداشته بودیم، چطور می‌توانستیم بیاموزیم؟ موفقیت کانبان، تیم‌های مدیریت را تحت تأثیر قرار داده و تیم‌های پیاده‌ساز اسکرام شروع به تجربه کردن کانبان و بورد آن کرده اند. شاید این مطالب کمک کند! <p> </p> <br> ####با مرور کردن شروع کنید. تعداد زیادی گزینه جهت فکر کردن، این طور نیست؟ امیدواریم این مطالب به شفاف‌سازی موارد مبهم کمک کرده باشد. حداقل برای ما که جواب داد. اگر مشتاقید که فرآیند خود را تغییر و بهبود دهید، بگذارید همین حالا یک موضوع را به شما بگوییم: اگر به صورت دوره‌ای عمل مرور را انجام نمی‌دهید همین الان شروع کنید! و مطمئن شوید که مرور باعث موجود آمدن تغییرات واقعی می‌شوند. در صورت نیاز از یک نیروی خارجی استفاده کنید. به محض اینکه مرور به صورت کارسازی صورت گرفت، شما سفر خود را به سوی تکامل فرآیند صحیح برای خود، چه بر اساس اسکرام،چه اکس پی، چه کانبان، چه ترکیبی از آن ها و یا هر چیز دیگر باشد شروع کرده‌اید. <p> </p> <br> ####هرگز دست از تجربه کردن بر ندارید. کانبان یا اسکرام هدف نهایی نیست، هدف یادگیری پیوسته است. یکی از بهترین چیزها درباره نرم‌افزار حلقه‌های بازخور کوچک است که کلید اصلی یادگیری‌اند. بنابراین از حلقه‌های بازخور استفاده کنید! درباره هر چیز سؤال کنید، تجربه کنید، شکست بخورید، یاد بگیرید و سپس دوباره یاد بگیرید. از اینکه از ابتدا شروع کنید واهمه نداشته باشید برای اینکه این‌طور نخواهد شد! تنها از یک‌جا و مجدد شروع کنید و از همان‌جا شروع به تکامل کنید. <p> </p> <br> ####تنها شکست واقعی عدم موفقیت در یادگیری از شکست‌هاست. اما شما از همان هم می‌توانید چیز یاد بگیرید.