برای اینکه مدیریت گردش کار سازمان را بر روی بوردهای کانبان پیاده‌سازی نمایید، لازم است مراحل زیر را دنبال نمایید: ابتدا مطمئن شوید که ساختار سازمانی شرکت خود را به درستی تعریف نموده و افراد در سمت‌های سازمانی خود مستقر شده‌اند. در پنجره «تنظیمات کانبان» ابزار مدیریت گردش کار را مانند شکل زیر فعال نمایید.  در منوی «تنظیمات گردش کار» ستون‌ها را ویرایش نموده و عنوان هر ستون را برابر با عنوان یک مرحله از گردش کار خود قرار دهید.  در هنگام ویرایش هر ستون، می‌توانید این پارامترها را تنظیم نمایید: **دسترسی بر حسب سمت:** در این گزینه تمام سمت‌هایی را انتخاب کنید که دسترسی انجام آن فعالیت را دارند. **حالت‌های خروجی:** در این گزینه مرحله بعدی کاری را که در این ستون قرار دارد مشخص کنید. **زمان مجاز برای Pickup**: با تنظیم این پارامتر (بر حسب ساعت) مشخص می‌کنید که هر انجام‌دادنی که در این ستون قرار دارد طی چه مدت زمانی می‌بایست برداشته شود و روی آن کار انجام شود. افرادی که به ستون دسترسی دارند با مشاهده انجام‌دادنی‌ها می‌توانند آنها را Pickup کنند. *سامانه به شما گزارشاتی را از نحوه و زمان Pickup ارائه خواهد داد که توسط آن می‌توانید تشخیص دهید چه مقدار فشار کاری بر روی افراد و تیم‌ها قرار دارد و همچنین می‌توانید گلوگاه‌ها و کمبود نیروی کار در بخشهای مختلف را پیدا کنید.* **زمان مجاز انجام عملیات:** با تنظیم این پارامتر (بر حسب ساعت) مشخص می‌کنید که هر انجام‌دادنی در هر ستون چه میزان زمان برای انجام خواهد داشت. ### روش‌های ارجاع کار: دو روش برای ارجاع کار وجود دارد: مدیر هر کار را مستقیما به افراد ارجاع می‌دهد. (حالت پیش فرض) هر یک از افراد که می‌توانند یک کار را انجام دهند آن را مانند شکل به خود ارجاع می‌دهند.  برای فعال‌سازی حالت دوم می‌بایست در «تنظیمات بورد» گزینه ی «فعال سازی امکان Pickup» را انتخاب کنید. ### گردش کارهای تو در تو: خروجی یک گردش کار می‌تواند ورودی یک گردش کار دیگر باشد. برای مثال خروجی «شرکت در مناقصات» می‌تواند منجر به «خرید کالا» شود. برای پیاده‌سازی این گردش کارها می‌توان برای هر گردش کار، یک بورد تعریف و سپس در پنجره «تنظیمات بورد» گزینه «انتشار نتایج به سایر بردها» را تنظیم نمود. زمانی که یک انجام‌دادنی به پایان بورد برسد، مانند شکل گزینه‌ای با عنوان «پایان فرایند» نمایش داده می‌شود. با انتخاب این گزینه می‌توان تعیین کرد که خروجی بورد به کدامیک از بوردها منتقل شود. به‌علاوه اینکه انتخاب نمایید کدامیک از فایل‌های ضمیمه منتقل شوند. 